KOKOUSTAMINEN ON KALLIS TAPA TULLA HULLUKSI.
Dostojevski totesi vankeudessa, että ihmisestä saa hullun laittamalla hänet tekemään työtä, jolla ei ole mitään tarkoitusta. Kuten lapioimaan hiekkaa ämpäristä toiseen ja takaisin. Kun seuraan nykyajan asiantuntijatyötä, pelkään, että olemme rakentaneet modernin ja hieman sivistyneemmän version samasta kidutuksesta.
10 asiantuntijan tunnin kokous maksaa vuositasolla n. 50.000 €.
Mielestäni jokaisessa kokouksessa pitäisi aina tikittää taksamittari kuten Taksissakin. Koko ajan nähdään, mikä on hinta.
Katsotaanpa matematiikkaa:
10 asiantuntijan tunnin kokouksen fully burdened hinta on noin 1.000 €.
Yksi kokous viikossa kustantaa 40.000 - 50.000 € vuodessa.
Mutta tragedia syvenee, kun laskemme mukaan välilliset kustannukset.
Kun asiantuntija lapioi hiekkaa tunnin edestakaisin, menetys on kaksinkertainen:
Kokoukseen käytetty aika.
Menetetty tuotto, kun tyyppi olisi voinut samassa ajassa tuottaa.
Ja sitten vielä päälle se organisaation kognitiivinen velka: Tutkimusten mukaan kokouksesta toipuminen vie kymmeniä minuutteja. Ihminen ei palaa suoraan “syvään työhön”. Jos kokous on vieläpä ollut huono, hän purkaa turhautumistaan kollegoille tai selaa uutisia palauttaakseen energiatasonsa.
Lisäksi ajattelun tappaa pirstaloitunut kalenteri, kun aivot joutuvat vaihtamaan taajuutta vähän väliä.
Monisuorittamisen hinta.
Jopa 70 % ihmisistä tekee muuta työtä turhien kokousten aikana. Tämä tarkoittaa, että organisaatio maksaa siitä, että työntekijä tekee kahta asiaa puoliteholla ja tekee enemmän virheitä.
Usein kokous on kollektiivinen piilopaikka, jossa vastuu hajotetaan niin pieniksi murusiksi, ettei kukaan enää löydä sitä.
Kuinka monta kokousta kalenterissasi on, jotka eivät lakkaisi olemasta, vaikka kukaan ei valmistautuisi siihen?
